基于新档案法落地的 数字化工程档案管理体系构建与操作标准指引

四川    2021年9月17日开课    费用:4800元/人
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课程介绍

基于新《档案法》落地的

《数字化工程档案管理体系构建与操作标准指引》

——工程档案是国家的战略资源,夯实工程档案管理,就是打造房企核心竞争力!

课程背景

新《档案法》颁布实施了,数字化信息化转型的当今,开发和施工企业工程档案管理如何与时俱进?如何把档案管理规范化、标准化、数字化、电子化?本课程将全面系统授渔您一套专业规范原理方法和工具,以及全流程操作实务与制度模板。尤其是工程项目档案的全生命周期的规范化操作实务。此课程特邀业界资深实战老师总结归纳近20年企业档案管理及内训辅导的实战结晶,旨在通过对现代开发与建筑施工企业的行业特点,通过对档案管理专业基础原理、工具方法论、双套制和最新国家法规和行业标准相关规定解读落地和专业科学工具方法应用和操作的实操训练,快速提升学员档案管理的专业水平!

课程收益

1、 学习新《档案法》及习近平总书记关于档案工作的重要论述,纠偏思维,树立以企业特点的知识管理为导向的工程档案管理新思维,提高对工程档案管理重要性和必要性的认知,构建与时俱进的档案管理工作思想方法;

2、 掌握工程档案及其他专项档案的国家法规规定和相关标准规定的具体要求,有效解析落地工程档案的各项规范要求;

3、 掌握工程档案的科学分类、数字化编码标识规范的方法,研修如何结合企业知识管理和信息化数字化管理及双套制的工程档案管理分类细分与规范标准与工程管理需求实际结合,为工程档案精细化规范化管理夯实基础;

4、 掌握行业企业工程档案资料的产生识别、收集分类、组件立卷、著录归档、竣工移交入馆、保管维护应用、到期鉴定销毁的全生命周期全流程实务和操作方法,系统快速提高工程档案的专业化管理效能;

5、 掌握国家最新档案管理规范标准(包括电子档案规范),特别是工程项目档案的最新规范标准,学会将国家规范落地到本企业档案管理实务中,夯实一次做到位的专业化、标准化和规范化的双套制档案管理工作体系。

6、 学会构建精益化工程档案管理制度体系和操作标准指引,夯实一次性“快对省简”做好档案资料管理的高效基础。


课程特色

专门针对开发及建筑行业,解读落地国标行标(包括新法规、新条例及新办法);以工作坊+授渔式+专业理论精讲+案例问题分析+经验传导+实操演练+个性化咨询解惑+全流程工具模板应用;前瞻专业、实操实用。

参会邀请

开发与建筑行业工程档案的专兼职人员,包括:档案管理高中层主管、各部门(工程项目、人事行政、财务、设备、工艺技术、营销、合同客户管理等)专兼职档案(资料)管理、信息系统管理维护等人员。

课程大纲

引子:一栋迟迟不能竣工验收的大楼给我们的启发!

第一篇:工程档案管理基础原理及新认识

第一讲 数字化时代工程档案管理的新认识

1、开发与建筑行业企业管理面临的新模式及新特点认知

2、开发与建筑行业企业知识管理与档案的关系及价值认知

3、开发与建筑行业企业档案管理发展趋势、特征认知

4、开发与建筑行业企业档案管理的法律责任认知

5、开发与建筑行业企业档案管理的本质认知

6工程档案管理的新趋势、新国策和新理念新挑战

案例分享:1)行业企业档案管理问题回顾与分析  

2)工程档案与知识的关系识别

3)标杆企业工程档案再利用的案例分享  

4)新档案法与习近平关于档案工作论述的解读

第二 档案、工程档案的内涵及全生命周期原理概述

1、重新认识什么是档案?档案有何属性和价值作用?

2、工程项目档案的定义、特点、作用

3、档案生命周期原理及全生命周期管理及目的和意义

案例分享:1)档案和工程档案的内涵属性辨识

2)标杆企业工程档案再利用的案例分享

第三讲 工程档案管理的法律责任及专兼职人员的法定职责与定位

1工程档案管理的法定规范规定---相关新法规解读

2工程档案管理人员的角色认知与定位

3、工程档案管理的专兼职人员的法定角色与法定职责

案例互动:1)工程档案管理误区现象思考  

2)不相关新法规解读互动

第二篇:工程档案管理规范国标落地及企业标准构建要领

第一讲 工程档案管理的目标提取与设立及管理内容规范

1、工程档案管理的目的和目标是什么?

2工程档案管理内容范围、规范要求及保管期限规范

3、开发与建筑行业企业工程档案规范化标准构建要领

案例互动:1)档案管理目标提取   

2)工程档案管理最新法规及行业标准解读

第二讲 工程项目档案的形成特征、范围及分类及清单化要领

1、工程项目档案全生命周期阶段划分及特征、识别

2、工程项目档案的基本范围及分类规范

3、工程项目档案的规范化细分标准表构建要领

案例互动:1)建筑工程项目阶段划分及资料的形成识别  

2)参建单位应提交资料清单案例

3)最新国家规范标准GB/T50328-2014及JGJ/T 185-2009解读

第三讲 基于工程全生命周期的档案资料分类与标识规范标准一体化建立要领

1、工程档案的科学分类原则和甲乙方两大视角聚焦点

2、基于信息化的工程档案案卷的数字化标识原则与方法

3、工程档案的知识化信息化数字化的一体化规范标准构建要领

案例互动:1)现行的分类、标识回顾   

2)某标杆工程档案分类标识规范标准案例

第三篇:工程档案全生命周期管理与全流程操作实务

第一讲 工程档案资料的收集鉴别、分类整理

1、档案的识别与定义,件和卷的定义

2、工程档案资料的质量规范与鉴别和要求

3、工程档案的收集鉴别和识别

4、工程档案的整理分类原则及整理方法

案例练习:1)项目档案资料收集识别与分类

2) 最新国标、行标相关规定解读

第二讲 工程档案的组件组卷、立卷及数字化编码标识

1、什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意义

2、工程档案立卷的原则和方法及要求---最新行标相关规定解读

3、工程档案的组件与组卷及立卷编目---最新行标相关规定解读

4工程档案卷宗的数字化编码标识

5工程案卷的整理装订六步法及案卷填制

互动:组件、组卷、案卷标识   案例分享:案卷样板(模板)分享

第三讲 工程档案的著录、装盒、归档上柜

1工程档案的著录

2工程档案的装盒

3、工程档案入库上柜(架)

案例互动:1)工程档案目录编制   

2)工程档案装盒及卷号调整

第四讲 工程项目档案的移交、验收与入馆移交---如何做到一次性预验收合格?

1工程档案的竣工移交及要求---甲乙方、总包、分包等移交要求

2、工程档案的验收入馆的重要性及依据和标准

3、工程档案的验收的基本程序(流程)与内容

4、工程档案预验收及城建档案预验收重点及注意事项

5、工程档案的移交入馆要领及注意事项

案例互动:1)国标解读

          2)城建档案的移交案例分析、注意事项及要领

第五讲 工程档案的保管维护与借阅应用及到期鉴定销毁

1、工程档案日常保管维护

2、工程档案的日常借阅应用

3、工程档案的保管到期鉴定销毁

案例互动:1)保管维护的环境指标  

2)十防达标“5S”措施案例

第四篇:工程项目不同类别关键资料管理与风险预防及管控实务

第一讲 工程项目报建资料的管理

1、报建资料管理问题回顾---问题案例与分析

2报建资料的范围、分类及内容内涵

3报建资料管理的关键措施与要领、注意事项

案例互动:项目报建资料规范清单分享

第二讲 工程项目设计资料管理

1工程项目设计档案形成的特点及范围规范

2工程项目设计档案的构成

3工程项目设计档案归档要求及管控要领

案例互动:1)项目设计资料构成清单分享  

2)设计档案案例

第三讲 工程项目结算资料的管理 

1工程项目结算资料的构成及内容

2工程项目结算资料特点

3结算资料归档管理的目的意义及关键措施和注意事项

案例互动:影响预、结算的资料识别

第四讲 竣工图的归档管理

1、什么叫竣工图?竣工图归档有何要求?

2竣工图的编制形式及会审

3竣工图章的格式及盖章要领

4竣工图的归档折叠要领

案例互动:1)竣工图归档国解读  

2)竣工图标准识别 

3)竣工图归档折叠

第五讲 工程档案资料管理风险及防控措施

1、工程档案资料管理常见风险分析

2、工程档案资料管理的风险防控措施

Ø 工程项目档案资料管理责任划分及各参建单位责任关系图

Ø 工程项目档案资料管理的“四制”、“四同步”措施及要领

Ø 工程项目档案资料管理的“两化”要领

Ø 在建及竣工项目相关参建方资料移交管控措施

Ø 竣工项目档案资料移交风险管控要领

案例互动:1)工程档案资料管理常见风险表、风险案例

2)工程档案管理责任划分

3)四制、四同步互动

第五篇:开发与施工行业企业相关专项档案管理实务

第一讲 合同暨客户档案管理实务

1、合同(客户)档案含义及特点、内容范围

2、合同(客户)档案归档特别要求及期限规定

3、合同(客户)档案分类与立卷方法、数字化标识要领

4、合同(客户)档案的整理、归档关键

5、合同(客户)档案借阅应用管理要领

案例分享:1)经济合同档案案例分享  

2)项目客户档案案例

第二讲 干部人事档案管理实务

1、干部人事档案的定义与意义及归档要求

2、干部人事档案的范围与分类规范及保管期限

3、干部人事档案整理、组件立卷、标识

4、干部人事档案的著录归档、保管保护

5、干部人事档案的专项审核

6、干部人事档案的接收、转移移交及应用

案例分享:1)中组部、国家相关部门规范解读   

2)某国企人事档案分类案例分享

第三讲 设备档案管理实务

1设备档案生命周期及期档案资料形成特点、分类及保管期限规范

2设备档案的组件立卷方法与要领

3、设备档案的整理归档和数字化标识要领

4设备档案的借阅应用及保管维护

案例互动:1)某标杆企业设备档案案例

2)设备档案管理问题解答

第六篇、工程档案电子化信息化数字化建设

第一讲 工程档案电子化数字化及电子档案概述

1、电子文档的概念与特点及管理的原则

2企业电子文档管理国标规范与管控要求解读

3企业电子档案保管期限与分类规定

4、电子文档的归档管理和存效性保证及使用与鉴定销毁规定

案例互动:1)电子文档管理最新国家标准、行业标准解读

2)企业电子档案国标解读

第二讲 工程档案管理信息化、数字化及系统建设简述

1、工程档案管理信息化是指什么?现状和趋势

2、工程档案信息化国家法规规定及工程档案信息化建设的核心内容

3、工程档案管理信息化数字化的管理系统的开发建设暨选型要领

4、工程档案管理信息安全预防与保护管理

案例互动:1)档案数字化与电子化案例

2)国家最新相关档案电子化数字化规章解读

第三讲 工程档案管理双套制建设要领

1、何谓档案管理双套制?---国标解读

2、工程档案管理双套制的具体要领

3、基于国标规范落地的双套制模型

案例互动:1)双套制注意事项  

2)双套制规定解读

第七篇:精益化工程档案管理机制体系及操作标准设计与库房建设管理

第一讲 工程档案管理机制与制度体系构建及操作标准、指引设计

1、工程档案管理的目的与目标回顾

2、工程档案管理流程梳理优化与设计

3、工程档案管理操作标准梳理与编制

4、工程档案管理责任科学设置与岗位职责梳理

5、工程档案管理制度体系与操作标准、指引编辑构成

案例互动:1)工程档案管理流程图优化设计互动

2)操作标准设计案例

第二讲 工程档案库(室)的规划与数字化档案库建设

1工程档案室(库)的要求及规划基本要求

2、工程档案库数字化建设指引解读与落实措施

3、企业数字化档案室(库)的技术参数与要求

4、企业数字化档案室的档案安全管理

案例分享:1)数字化企业档案库建设国家规范指引解读  

2)标杆档案库规划分享

Q&A:互动交流及学员问题答疑解惑

结语:工程档案是国家的战略资源和核心竞争力基础,是企业信息资源和资产,数字化信息化工程档案管理是档案管理现代化的体现。夯实工程档案管理,就是打造竞争力!科学、专业、规范化、电子化、数字化的档案管理就是打造企业生产力!



 

 

 

 




培训对象及参考条件
开发与建筑行业工程档案的专兼职人员,包括:档案管理高中层主管、各部门(工程项目、人事行政、财务、设备、工艺技术、营销、合同客户管理等)专兼职档案(资料)管理、信息系统管理维护等人员。
开课信息
举办时间:2021年9月17日 培训费用:4800元/人 举办地点:四川
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