Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型

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内训课程介绍
课程目标

通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表。



时间

2天



受训人群

有一定Excel基础和使用经验的各类Excel使用者。



课程内容

主题 详细目录

Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 

保护您的工作簿文档

 快速创建和选择工作表

 特殊隐藏重要的工作表

 合理安排工作表窗口,以便于操作

 快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表

 保护工作表的重要数据和计算公式

 美化工作表界面

 自定义菜单和自定义工具栏

高效输入数据

 快速选择单元格和单元格区域

 快速输入各种数据

 利用有效性控制数据输入

 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据

 建立自己的简码输入字典

 快速输入重复数据

 在不同的单元格输入相同的数据

 边输入数据边排序

 快速输入带千分号‰的数字

 输入数据的同时也输入当前时间标志

 快速输入正确的日期和时间

 只允许别人按照你自己要求的格式输入数据

高效编辑数据

 快速查找替换数据:将非法的日期转换为合法的日期

 快速查找和替换:查找并选择有特定数据的单元格

 快速复制和移动数据

 对单元格区域数据进行相同的运算修改

 将行列数据进行对调

 将两个单元格区域数据互换位置

 删除有特定数据的行或列

高效核对数据

 圈释无效数据

 利用朗读工具核对数据

 快速从某列中查找重复数据,并生成不重复数据清单

 快速从两张工作表中查找重复数据,并生成不重复数据清单

 追踪失踪的数据:快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

高效管理数据——条件格式

 条件格式使用方法

 根据数值大小醒目显示不同的数值

 根据某列是否有数据设置边框

 标识数据区域内数值的上升或下降趋势

 员工生日(合同、应收账款、应付账款等)的提前提醒

 标识每行(每列)的最大值和最小值

 标识数据区域内第N大或第N小的数值

 标识大于平均值的单元格

 标识数据区域内的重复数据

 隐藏单元格的错误值

 巧妙实现表格自动隔行着色

将数字显示为需要的格式

 将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示

 将正数显示为负数

 将负数显示为正数

 隐藏数字:数据保密的一种简单方法

 将数字显示为其他的字符

 日期的各种显示格式

 时间的各种显示格式

公式和函数使用技巧和应用 

快速输入和复制公式

 公式的一些输入技巧

 快速查看公式的中间计算结果

 真正保护和隐藏公式

 如何准确无误地使用嵌套函数

 数组公式应用

 常用函数及其使用(求和、计数、查找、统计、日期等函数)

 多条件计数与统计分析

 多条件求和与汇总计算

 案例研究:如何解决加总不等于100%?

 案例研究:如何解决Excel的计算误差?

快速制作汇总分析报表——数据透视表分析 

创建数据透视表的准备工作

 创建数据透视表的两种基本方法

 设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表

 设置显示方式和进行分组,迅速得到各种统计分析报表

 经营业绩的环比分析和同比分析

 快速汇总多个工作表的数据:制作月报、季报、半年报和年报

 快速汇总多个工作簿的数据

 获取销售数据的时间序列并进行预测分析

 让数据透视表随着数据的增加而自动刷新:制作动态数据透视表

 以数据库数据制作数据透视表

 与PPT的结合:在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

 综合案例研究

用图表说话——制作精美实用图表

 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议

 美化您的图表,使图表更加引人注目

 使用自选图形和图片修饰图表:突出图表信息的重点

 自定义图表

 制作动态交互图表

 制作动态交互图表的方法

 让图表随着数据的增加而自动调整

 在图表上仅显示最新的几个数据

 动态分析某两年的财务销售数据:绝对值和增长率比较

 综合应用案例

 在图表上显示最大值、最小值和平均线

 今年的经营业绩如何:制作资金流动分析图

 充分表示总体与项目组成之间的关系:复合饼图的制作方法和注意事项

 利用图表进行预测

Excel 2007简介及使用方法(可选)

 了解Excel2007的界面及功能区

 基本使用方法简介

 Excel2007的条件格式和样式的使用方法简介

 Excel2007的图表绘制方法简介

 Excel2007的数据透视表的使用方法简介

培训讲师

韩小良

韩小良介绍



韩小良,男,资深Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。

韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职,具有丰富的管理经验。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、某企业的财务管理系统等等。

韩老师已为上百家公司做过Excel在管理方面的内训以及公开培训班的培训,包括:中国银行总部、Google(中国)总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车等等。

韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及PowerPoint在管理中的高级应用》等等。

其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》、《Excel 2007高级数据处理与分析》已经成为经典课程,深受学员和用户欢迎。



品牌课程:

《Excel财务与管理高级应用》

《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》

《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》

《Excel数据透视分析和交互动态图表》

《Excel及VBA高级金融建模》

《Excel 2007高级数据处理与分析》

《如何从数据中解脱 利用VBA进行高效数据处理分析》

《数据挖掘和信息提炼:Excel高级数据处理与分析》





附一:韩小良的主要著作

1.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社

2.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社

3.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社

4.《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社

5.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社

6.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社

7.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社

8.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社

9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社

10.《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社

11.《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社

12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社

13.《新一代Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社

14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社

15.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社

16.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社

17.《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社

18.《Excel VBA+SQL Server数据库管理技术》,机械工业出版社

19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社

20.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社

21.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社

22.《Excel高效办公:方法、技巧和实用模型》,中国铁道出版社

23.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社

24.《Excel VBA高效办公实用宝典》,中国铁道出版社




培训对象
有一定Excel基础和使用经验的各类Excel使用者。


企业内训:Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型
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