基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型

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内训课程介绍
时间

2天



课程内容

第一部分 Excel工作簿和工作表基本操作技巧

 保护您的工作簿

 创建自己风格的工作簿界面

 创建自己的菜单和工具栏

 并排比较多个工作簿的数据

 并排比较当前工作簿的各个工作表数据

 保护工作表中的重要数据和公式



第二部分 高效输入数据

 高效输入各种数字

 利用有效性实现数据的高效输入

 快速输入复杂的序列号

 使用自动更正工具快速输入数据

 快速输入重复数据

 快速填充工作表的空白单元格



第三部分 高效编辑数据

 快速准确地核对数据

 查找重复输入的数据

 批量修改数据

 批量删除数据

 数据位置调整

 快速复制数据



第四部分 将数据显示为需要的格式和样式

 以自定义格式显示数字

 以百位显示数字

 以千位显示数字

 以万位显示数字

 以十万位显示数字

 以百万位显示数字

 以千万位显示数字

 以亿位显示数字

隐藏重要数据

 利用条件格式醒目显示数据

 以不同的颜色显示不同区间的数据

 应收账款催款提醒

 应付账款到期日提醒



第五部分 处理日期和时间

 确定具体的日期

 确定两个日期之间的天数

 加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计

 设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)

 设置时间的各种显示格式

 显示超过24小时的累计时间



第六部分 快速汇总数据

 对含有特殊数据单元格区域进行求和

 往下(或往右)累加汇总

 动态汇总当天、当月的数据

 多条件求和汇总

 对指定时间区间内的数据进行求和

 统计各部门各个费用项目的金额

 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算

 各个工作表数据区域有多列文本时的合并计算

 快速汇总多个工作簿的数据

第七部分 数据高效统计分析

 使用数据清单编辑数据

 对数据进行各种排序分析

 从一列数据中筛选不重复记录

 从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重复)数据

 根据计算条件进行高级筛选

 区分大小写的筛选

 筛选含有特定字符的记录

 筛选满足多个条件的记录

 将各列没有数据或者数据为零的行隐藏起来

 删除某列或某行的特殊数据

 使用Excel 2003的列表功能筛选汇总数据



第八部分 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类统计分析报表

 创建数据透视表

 设置数据透视表

 自定义数据透视表

 为数据透视表设置自定义计算项目

 为数据透视表设置自定义计算字段

 设置报表显示方式

 按年、季度、月、星期进行分组

 对数字进行分组

 对地区或商品进行分组

 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)

 差异比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长情况

 差异百分比比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长百分比情况

 占同行数据总和的百分比比较分析:分析某行各个项目占该行总项目的百分比

 占同列数据总和的百分比比较分析:分析某列各个项目占该列总项目的百分比

 占总和百分比比较分析:分析各个项目占全部项目的百分比

 累计值显示:将某项目按时间累计计算并显示

 纵向差异比较:环比增长分析

 纵向差异比较:同比增长分析

 制作、美化数据透视图

 在Powerpoint上创建并演示动态数据透视图



第九部分 高效工资管理

 计算工龄的几种常用方法

 制作考勤奖罚报表

 统计员工加班工时并计算加班费(按每半小时进位)

 计算个税的几种公式

 根据税后工资反算税前工资

 编制每个员工的全年工资汇总表

 编制每个员工的全年工资汇总表(含各月明细)

 编制每个部门的全年工资汇总表

 编制公司的社会保险汇总表

 编制公司的住房公积金汇总表

 编制公司的个人所得税汇总表

 制作并打印工资条

 自动群发工资条邮件



第十部分 财务报表编制和分析

 日记账统计分析

 建立会计分录数据清单

 制作总分类账失算平衡表

 制作明细分类账

 制作会计凭证查询系统

 制作精确会计凭证查询系统

 制作财务报表

 编制月报、季报、半年报和年报

 编制应收账款账龄分析表

 财务报表分析

 纵向同比分析

 纵向环比分析

 财务指标分析



第十一部分 利用图表进行财务分析

 制作和美化图表

 利用自选图形使图表更加美观和实用

 利用组合图表来表达更加复杂的信息

 在图表上显示最大值、最小值和平均线

 收入-费用-利润比较分析图

 财务风险预警图

 资金流动分析图

 盈亏平衡分析图

 利润敏感性分析模型

 预算与实际完成比较分析图

 利用动态交互图表实现数据的动态分析

 如何制作动态交互图表

 两轴线财务对比分析图

 随数据变化而变化的图表

 始终能反映最新几个数据的动态图表



第十二部分 总结、答疑和测验

培训讲师

韩小良

韩小良介绍



韩小良,男,资深Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。

韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职,具有丰富的管理经验。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、某企业的财务管理系统等等。

韩老师已为上百家公司做过Excel在管理方面的内训以及公开培训班的培训,包括:中国银行总部、Google(中国)总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车等等。

韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及PowerPoint在管理中的高级应用》等等。

其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》、《Excel 2007高级数据处理与分析》已经成为经典课程,深受学员和用户欢迎。



品牌课程:

《Excel财务与管理高级应用》

《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》

《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》

《Excel数据透视分析和交互动态图表》

《Excel及VBA高级金融建模》

《Excel 2007高级数据处理与分析》

《如何从数据中解脱 利用VBA进行高效数据处理分析》

《数据挖掘和信息提炼:Excel高级数据处理与分析》





附一:韩小良的主要著作

1.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社

2.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社

3.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社

4.《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社

5.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社

6.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社

7.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社

8.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社

9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社

10.《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社

11.《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社

12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社

13.《新一代Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社

14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社

15.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社

16.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社

17.《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社

18.《Excel VBA+SQL Server数据库管理技术》,机械工业出版社

19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社

20.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社

21.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社

22.《Excel高效办公:方法、技巧和实用模型》,中国铁道出版社

23.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社

24.《Excel VBA高效办公实用宝典》,中国铁道出版社




培训对象
需要使用Excel提高工作效率、完善工作的财务人员、非财务人员


企业内训:基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型
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