Office2013在企业中的高级应用

广州    2019年12月4日开课    费用:2200元/人
微信报名(18938639020)可获全国最低价!还送精美礼品!
课程介绍

企业面临问题

    Office 2013 具有全新的外观,界面更加简洁,并增加了对平板电脑的触摸支持,功能更加强大。但是很多用户升级到2013版以后,对界面的变化感到很不适应,不能自如的使用新版的软件。本课程帮助office2013的客户快速掌握新版本的使用方法,同时了解office对日常办公的巨大帮助。


课程内容大纲

Excel函数和统计特训

一、2013系统快捷功能

简化数据的输入过程,可以为您减少大量的操作,让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。

1.快速分析功能

2.快速设定数据的格式

3.使用有效性验证制作下拉菜单,并校验数据

4.闪电填充

5.打印的各种技巧


二、数据透视表应用大全

不会使用数据透视表等于没用过Excel,系统的学习一下,你会发现制作报表如此轻松。

1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态数据过滤,如何使用切片器

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)求和、平均值、频数

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.插入筛选器

9.如何自动识别新增加的行和列


公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。


三、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.如何使公式更优美并且易于理解


四、逻辑函数是业务建模的基础

1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理


五、文本函数

1.随意抽取文本的一部分,例如抽取身份证的出生日期

2.如何随意组合文本

3.数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据

a)数值型

b)日期型


六、应用查找函数简化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.如何根据关键字在另一个表中查找数据

3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4.如何利用公式自动处理绩效考核评定

5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

6.MATCH和INDEX的使用方法


七、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

2.根据入职时间自动计算工龄

3.计算两个日期之间有多少工作日

4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天


八、Office2013新增函数

Office 2013新增数十个新函数,在此做一简单介绍


九、图表制作

所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。

1.首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。

2.插入迷你图

3.图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧

4.如何使用图表元素和图表样式美化图表,做出专业的外观

5.使用图表筛选器

6.生成自定义图表类型,让你轻松一步完成图表制作

7.Excel图表插入PPT的相关技巧


十、Skydrive功能

1.在云中保存文件

2.共享云中的文件

3.在其他设备中打开云中的文件

4.和其他同事共同编辑一个文件




十一、从案例看幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。

1.内部报告和演讲型报告的区别

2.内部报告要点

a)内部报告首先要注意什么?

b)内部报告的平面排版三要素

c)内部报告的一些误区,请学员找出问题

3.演讲型报告

a)演讲型幻灯片应该注意些什么?

b)如何增加画面的专业度,抓住重点 

c)人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象

d)演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合


十二、Office2013触摸功能

1.放大和缩小

2.滚动

3.查看库项目

4.形状操作

a)移动形状

b)选择多个形状

c)调整形状大小

d)旋转形状

 


讲师个人简介

陈剑老师

主要背景资历:计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师。曾任某大型跨国公司运营总监,曾负责实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅长课程:《实用企业数据统计和分析技术》、《专业幻灯片和图表制作技术》、《现代项目管理》、《新产品研发和客户需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的实战运用》

曾服务过的客户:中国移动(昆明、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、国药控股(广州、昆明)、中纺粮油、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、麦格昆磁、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院奇正藏药、深投投资、亿道电子等。



培训对象及参考条件
企业全体员工
开课信息
举办时间:2019年12月4日 培训费用:2200元/人 举办地点:广州 - 新港西路114号粤民大厦中大盈嘉国际创新谷1611室
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