Excel在人力资源与行政管理上的高效应用

深圳    2019年7月19日开课    费用:1880元/人
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课程介绍

课程背景:

Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场中各岗位必备的办公利器,据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能进行日常办公,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求:

1分钟处理好的Excel数据要花3小时?

面对多文件的数据处理你束手无策?

Excel函数似是而非,让你头晕脑胀?

为什么我的Excel图表不能有点逼格,显得高大上?

再怎么分析也得不到你想要的结果?

……

作为企业的人力资源与行政管理,更多的工作在于按照公司的战略做好员工的招聘、绩效考核、培训等工作,以便配合公司更好的实行企业战略与发展方针。虽然许多大中型企业有人力资源管理系统,但是在更多的时候还是需要结合Excel表格工具来管理整个企业的人力资源信息,毫不夸张的说,如果不能熟练应用Excel,将会大大影响人力资源与行政管理的工作效率,同时也达不到公司对人力资源综合素质方面的要求。

此课程旨在把企业人力资源与行政管理在工作中的效率至少提升1倍以上,把人力资源从繁杂的数据工作中解放出来,以便可以更“懒”的工作并获得公司同事的高度赞许。

 课程收益:

● 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率

● 快速处理与分析商务数据的能力

● 完美呈现商务数据,让分析一目了然

● 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力

 课程时间:

1天,6小时/天
课程对象:

各企业总经理及行政、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

 

课程大纲

第一讲(规范):工作表的设计规范

一、数据规范化的技巧

1. 许多“表哥表姐”其实不懂表

2. 三表设计搞定职场一切表

3. 员工信息表这样设计才规范

4. 试用期销售员是否转正这样来设计

5. 部门录入数据这样才规范高效

6. 给工作表上把安全锁

第二讲(处理):数据处理方法与技巧

一、数据处理技巧

1. 让无效的数据快速现形

2. 工资条制作其实很容易

3. 重复的员工信息快速处理掉

4. 合同到期提醒这样才是最合理的高级筛选解决多条件员工筛选难题

5. 快速完成工作员工信息表数据更新

6. 快速完成部门培训人员名单的汇总

7. 部门人员工资汇总原来可以这么快

二、利用函数处理数据

1. 性别不用手工录入

2. 工龄这样计算更容易

3. 节假日可以这样快速计算

4. 文本查找与引用函数的强大功力

5. 个人所得税用这样的公式计算

6. 汇总求和函数让计算如此简单 

第三讲(分析):精准分析值大钱

一、Excel数据透视表

1. 用数据透视表的三部曲

2. 越多数据用透视表越比公式快

3. 透视表应用的八字技巧

4. 员工年龄段这样分析很有效

5. 员工录用同环比计算很简单

6. 呈现不一样的员工分析报表 

第四讲(呈现):数据展示巧呈现

一、数据会说话——Excel图表轻轻的告诉你

1. 普通的数据图表谁不会

2. 与众不同的图表让你从此与众不同

3. 想清楚你要展示什么?

4. 不一样的图表来自于不一样数据源

5. 炫酷图表闪亮登场

6. 员工年龄段图表这样才专业

7. 员工分布百分比可以这样来呈现

 

王贵友老师   办公软件应用专家

微软护航技术专家

微软、广州电信特约讲师

10年微软认证讲师(MCT)

微软全球最有价值专家(MVP)

全国首批北大青鸟授权讲师之一

华南区微软Windows及Office产品推广讲师

曾任:深圳黎明网络教育中心总经理

曾任:北大青鸟广州区庄培训中心高级讲师、技术经理

微软国际证书:

MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微软认证讲师

MicrosoftValuableProfessional(MVP)微软最有价值专家

MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微软认证系统工程师

MicrosoftCertifiedSystemsAdministrator(MCSA)微软认证系统管理员

MicrosoftCertifiedDataBaseAdministrator(MCDBA)微软认证数据库管理员

MicrosoftCertifiedITProfessional(MCITP)微软认证IT专家

技术特长:

●精通Word2007/2010/2013/2016文档排版与设计;

●精通PowerPoint2007/2010/2013/2016商务文档设计以及演讲呈现;

●精通微软Windows7/8/10操作系统的应用技巧来大大提升职场竞争力;

●精通应用Excel2003/2007/2010/2013/2016商务数据处理技巧,提升职场人士办公效率。

实战经验:

1.16年工作经验,12年培训经验;

2.在微软高级授权培训中心任职高级讲师,服务广大企业客户;

3.任职北大青鸟授权培训中心高级讲师与技术经理,培养学员近千人;

4.作为自由讲师签约为微软特约讲师,为微软华南区客户提供技术支持;

5.任职微软与思科授权培训中心总经理,为广东区域高端客户提供培训与技术支持服务。

授课风格:

以学员为中心,重视学员所获

强调学以致用,案例实操为主

擅长课堂互动,气氛轻松友好

语言朴实风趣,讲课充满激情



培训对象及参考条件
各企业总经理及行政、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。
开课信息
举办时间:2019年7月19日 培训费用:1880元/人 举办地点:深圳 - 深圳市南山区
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