高效的时间管理与工作统筹

广州    2018年7月26日开课    费用:2200元/人
课程介绍

课程背景:

孔老夫说:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”彼德•德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源。”可见,对于企业管理者来说,时间效能显得尤为重要,有效利用时间和提高时间效能方能为企业创造更多的绩效。

对于企业管理者而已,时间效能管理不仅是一种生活方式,更是一门哲学,提高时间管理水平需要内修外练,摆脱工作拖拉,效率低下,工作进度进展缓慢等不良现象不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等,否则再好的方法都不会起作用,本课程教会学员在工作中如何有效的提高计划性和预见性?如何在工作开展前进行有效的计划?如何有效授权、完成组织目标?如何保证将最宝贵的时间用在最关键的工作任务上,以便提高组织效率与效能。


课程目的:

1、通过可操作、易实践的方法,有效提升管理者及组织工作效率,提升个人和组织绩效; 

2、将概念转化为方法和行动指南,有助于实践和培训后的落地; 

3、通过案例分析、视觉呈现等方式增强学员理解,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地。


课程内容:

一、时间管理问题之表现

1.需要一整块时间精力集中做一件事,但不停被打断,思维不能连续。。。

2.稀里糊涂地时间过去了,但感觉没有做成什么事,没有收获感。。。

3.救火的事特别多,忙于救火而顾及不了计划中的事。。。

4.事情太多,自己的时间精力不够,东一下西一下导致乱而低效。。。

5.被人请托的事太多,主要职责反而耽误了。。。

6.干扰太多,诱惑太多,工作跑偏跑题。。。


二、时间管理问题的根本原因

1.策略:没有抓住重点,没有抓住重中之重

2.方法:缺乏有效的方法

3.习惯:没有养成良好的习惯,即使知道方法行为跟不上


三、时间管理的策略

1.八二原则:工作价值不均衡,小比例关键工作贡献高比例价值

2.资源有限理论:时间永远有限,只能选择性投放在高价值的事情上

3.救火防火理论:你不防火,就只能忙于救火

4.聚焦理论:大脑更倾向于思维发散而不擅长聚焦工作

5.授权理论:谁来做事不重要,重要的是事情有人做

6.工具理论:当代人比前代人效率高,不是因为智力而是因为工具


四、时间管理的方法

1.时间使用自查:反省你的时间使用是否得当?

2.时间四象限法:如何识别轻重缓急?

哪些是防火之事?

哪些是重中之重?

哪些是救火之事?

哪些是瞎忙之事?

3.目标管理法:如何用目标锁定注意力?

目标精小

目标具体

目标清单

4.番茄工作法:如何让大脑高效起来?

提前规划

闹钟提醒

内容切换

5.减少干扰法:如何让大脑聚焦创造?

把记忆之事防到篮子中

创造一个简洁的桌面环境

防止他人打断

6.化整为零法:化解难度,创造成就感

避免半途而废,每次完成一件事

OKR & WBS

列出清单 & 完成打勾

7.工作授权法:如何统筹工作任务?

工作清单

区分自做,他做,缓做,不做

授权注意事项

8.错峰工作法:如何减少人群峰值时的时间等待?

9.8小时之外:如何利用第三个8小时增值?

10.工具应用法:利用各种科技手段和工具


五、如何把时间管理方法变成习惯?

1.利用外在约束监督执行

2.按精力时间规律安排工作

3.计划时不高估自己

4.执行不追求完美

5.每日做回顾反思

6.每天做好清单打勾

7.使用醒目提示物


讲师简介:

曹礼明老师:

主要背景资历:

咨询式管理培训专家!

中国首批PMP(项目管理)认证资格人员

中大 MBA,心理咨询师(II)

10年专注中小企业管理,系统研究300多家企业管理变革经验,总结中小企业管理的通病和症结;

主持多家企业管理变革,取得业绩数据和企业人员的巨大变化,摸索出企业人改变的密码;

担任企业管理教练,培养训练多批企业管理干部;

担任咨询机构咨询师培养教练,培养一批咨询顾问老师;

超过20年企业管理经验;6年企业管理咨询顾问,帮助企业管理变革和升级;10年管理培训师,专注管理技能和素质训练,提供课程上千场,受训企业过万家。

授课风格:

知识讲授 + 案例分析+ 经验分享+方法训练+问题研讨的学习方式

案例分析做背景,学员问题做主线,知识经验方法分享做引导

咨询式授课和答疑,欢迎学员现场提问,带着问题来,带着答案走!

主讲课程:《新任经理、部门主管全面管理技能提升训练》《MTP中层管理技能提升训练》《中高层干部管理培训》《高效团队执行力提升》《跨部门协作与沟通》《如何激励员工》《如何培育辅导下属》《上下沟通与员工管理》



培训对象及参考条件
企业中所有人

开课信息
举办时间:2018年7月26日 培训费用:2200元/人 举办地点:广州 - 广州海珠区新港西路135号中大科技园A座309室
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